Armazenar em nuvem é basicamente colocar arquivos em servidores externos que podem ser acessados de qualquer lugar. Hoje em dia, é comum criar e armazenar arquivos diretamente na nuvem, sem a necessidade de equipamentos físicos para isso. Ainda há uma desconfiança em questão de segurança, por se guardar arquivos fora da empresa. Mas a tendência é que isso aumente a cada ano.

Armazenamento em nuvem é mais seguro.

O que mais chamava atenção para desconfiança, é o fator que mais prioriza o uso da nuvem. A segurança vem como um dos atrativos para a escolha deste meio de armazenamento. O modo local traz riscos como panes, falhas elétricas e até mesmo furtos.
O uso de criptografia impossibilita a ação criminosa de furto de informações e acesso sem permissão. Mas vale algumas dicas para manter a segurança ativa como senhas difíceis, trocas das senhas constantemente e determinar níveis de acesso.

Acesso automático e sincronizado de qualquer lugar

A partir do armazenamento em nuvem, você consegue ter acesso em qualquer lugar com internet. Se precisar estar em seu escritório/estabelecimento para conferir dados e informações. Todos que tem acesso também podem acompanhar qualquer alteração em tempo real, não importa onde estejam.

Backup constante

Já experimentou trabalhar com um documento de texto produzido diretamente na nuvem? O famoso botão de “salvar”, que antes precisava ser pressionado a cada cinco minutos pelo menos, desapareceu. A nuvem faz o backup automático e constante dos documentos, sem que você tenha de se preocupar com isso. É o fim daquela sensação terrível de trabalhar por horas e, num segundo, perder todo o serviço.

O armazenamento em nuvem é sustentável

Redução do gasto de energia elétrica com refrigeração de máquinas, de arquivos em papel e do número de computadores ? sua empresa torna-se mais sustentável com o uso da nuvem.

Por isso nosso app tem um serviço online, você poderá acompanhar tudo de qualquer lugar, em tablets e smartphones.

Controle é essencial para o sucesso da sua empresa. Confira dicas do especialista Rodrigo Vasconcellos.

A gestão do estoque é um dos fatores essenciais para o sucesso de um negócio. Ao comprar quantidade certa, negociar o melhor preço possível e evitar o desperdício, o empreendedor consegue tornar mais rentável seu bar ou restaurante.

De acordo com Rodrigo Vasconcellos, da CMV Solutions, consultoria especializada na otimização de recursos de bares e restaurantes, gerenciar bem o estoque não é uma tarefa agradável. “A atividade não é fácil, mas pode levar sua empresa mais longe”, afirma.

Vasconcellos foi um dos participantes do PEGN Labs, evento voltado a donos de bares e restaurantes e empreendedores interessados em atuar no setor. Durante o Labs, o consultor deu dicas para empreendedores. Confira:

1. Diversifique os fornecedores

Por conveniência, muitos empreendedores costumam comprar todos os seus produtos de um ou de poucos fornecedores. No entanto, tal prática pode fazer o dono do bar ou restaurante perder dinheiro. “Cada fornecedor consegue ser mais competitivo em um determinado tipo de produto”, diz Vasconcellos. Ao comprar vários itens de um único vendedor, o empreendedor diminuir suas chances de conseguir os melhores preços. Por isso, o consultor sugere que os donos de bares ou restaurantes “colham cerejas”. O termo é inspirado na expressão inglesa “cherry picking”, que denota um trabalho mais detalhado nas busca por algo importante para um negócio. “Dedique um tempo à colheita. Ter vários fornecedores pode cortar seus custos de forma significativa.”

2. Use a regra 20/80

De acordo com Vasconcellos, existe uma maneira simples e eficaz de fazer a gestão dos estoques: a “regra 20/80”. “Esse método diz que 20% dos seus produtos são responsáveis por 80% da sua lucratividade”, diz o fundador da CMV. Ele afirma que, com isso em mente, o empreendedor pode focar na gestão de seus produtos mais lucrativos caso não tenha tempo para se debruçar sobre o controle de todo o estoque. “Com a ‘regra 20/80’, quem tem um bar ou restaurante pode ser muito mais assertivo nesse trabalho.”

3. Controle a entrada e a saída de produtos com rigor

Quem tem um bar já deve ter passado por isso: o cliente pede uma dose maior a um bartender, e ele dá “um chorinho” a mais. De acordo com Vasconcelos, esse tipo de agrado interfere na lucratividade do negócio. “É difícil controlar a saída de produtos que são vendidos em forma de dose, mas é preciso ter rigor para aumentar as margens”, diz.

4. Lembre-se de que problemas sempre existirão

Apesar da necessidade de controle, Vasconcellos ressalta que sempre haverá desperdícios. “Garrafas quebram, coisas estragam, funcionários em treinamento usam mais produtos do que o necessário. Esses são apenas alguns dos fatores quase inevitáveis que levam a um gasto maior de insumos. Não pense que será possível acabar com o desperdício.”

Via PEGN